HEC - Téléphonie

Message (Vocal, Rappel, Texte)

Guide d'utilisation

Consulter vos message

- Consulter les messages de rappel

- Consulter les messages vocaux

- Consulter les messages texte

Envoyer un message texte (interne)

Envoyer un message écrit (en début d'appel)

Laisser un message écrit à vos appelants internes

Déposer directement un message vocal

Consulter vos messages

L'icône associée à et la diode verte de votre poste indiquent la présence de messages.pour afficher le nombre de messages en attente.

Consulter les messages de rappel

1-	puis ; la première personne à rappeler s'affiche.
2-	Pour la rappeler, ; le message s'efface même si le correspondant ne répond pas.
3-	Pour mettre son message en mémoire, .
4-	Pour passer au message suivant, ; tout message non mis en mémoire s'efface lors du passage au message suivant.
	Note : l'accès aux messages de rappel peut être protégé par votre code personnel .

(haut)

Consulter les messages vocaux

1-	puis et suivez les instructions du guide vocal.

(haut)

Consulter les messages texte laissés en votre absence

L'icône associée à et la diode verte de votre poste indiquent la présence de messages.

; l'écran-afficheur indique le nombre de messages reçus.

La première ligne de l'écran-afficheur vous indique le nom de l'émetteur, suivi de la date et de l'heure de l'envoi du message. La deuxième ligne vous propose :

Mémo	pour mettre en mémoire les messages reçus
Défile	pour afficher les messages
Retour	pour revenir au menu précédent
Suivt	pour afficher le message suivant
Rappel	pour rappeler automatiquement l'auteur du message
RepTxt	pour envoyer directement un message écrit à l'auteur du message affiché (voir paragraphe précédent)

Note : tout message non mis en mémoire est effacé lorsque vous passez au message suivant ou lorsque vous quittez le mode Message.

(haut)

Envoyer un message texte (interne)

1-

Appuyez sur puis .

2-
Appuyez sur puis composez le numéro du destinataire. L'écran-afficheur indique son identité.

3-
Appuyez sur . L'écran-afficheur vous propose une liste de messages.
Vous pouvez choisir :

Fixe

messages prédéfinis

ACompl

messages prédéfinis compléter (voir ci-après)

ACréer

messages à composer vous-même (127 caractères maximum)

Retour

retour au menu précédent

4-
Appuyez sur la touche afficheur correspondante pour choisir votre message.

5-
Pour transmettre votre message, . L'écran-afficheur confirme la transmission et vous propose d'envoyer un second message.

Exemple de messages prédéfinis ou à compléter :

1-

URGENT Rappeler SVP

2-

Rappeler demain SVP

3-

Réunion le ** / ** à ** : **(*)

4-

Réunion salle N° : ...(*)

5-

Rappeler à ce numéro : ...(*)

6-

Rappeler ...(*)

* Messages à compléter via le clavier numérique.

(haut)

Envoyer un message écrit (en début d'appel)

Vous avez fait un appel, vous pouvez envoyer un message écrit en attendant que votre correspondant décroche.

1-	Appuyez sur et opérez comme décrit pour un correspondant interne.

(haut)

Laisser un message écrit à vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message (appelé Excuse) qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle.

1-	puis
2-	et choisissez un message.
3-

L'écran-afficheur vous propose une liste des messages.

Le choix du message se fait de la même façon que dans le paragraphe "Envoyer un message écrit à votre correspondant interne".

L'écran-afficheur indique la présence du message d'excuse (Excuse).

Votre appelant est informé par son écran-afficheur et peut lire le message "Défile".

Pour annuler ce message :

1-	puis
2-	et
3-

(haut)

Déposer directement un message vocal

1-	et pour accéder à la messagerie vocale.
2-	Pour déposer votre message, suivez les instructions du guide vocal.

(haut)


	Dernière mise à jour: 27 juin 2002 Services de gestion de la téléphonie, telephonie@hec.ca © HEC Montréal, 2002. Tous droits réservés.	HEC Montréal Téléphonie