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Les notes peuvent prendre la forme d’explications, détails ou tableaux afin d’expliquer certains postes particuliers. Le plus souvent, ces notes donnent de l’information sur les différentes conventions comptables utilisées par l’entreprise conformément aux principes comptables généralement reconnus (P.C.G.R.). Des informations sur les critères de constatation des produits, sur l’évaluation des stocks, sur la composition des immobilisations, sur la description des éléments de la dette long-terme, sur les éventualités, etc. sont tous des exemples d’informations fournies par voie de notes et qui aide l’utilisateur dans l’évaluation de l’entreprise.
Alors que les E/F donnent une vue globale, les notes complémentaires viennent ajouter des éléments de détail utiles qui permet aux utilisateurs d’approfondir davantage leur analyse. Elles permettent d’alléger la présentation des E/F sans pour autant sacrifier la quantité d’informations pertinentes demandées par les utilisateurs. Trop souvent négligées, les notes complémentaires comportent des mines d’informations très intéressantes.