Guide d'utilisation

  Consulter vos message

      - Consulter les messages de rappel

      - Consulter les messages vocaux

      - Consulter les messages texte

  Envoyer un message texte (interne)

  Laisser un message écrit à vos appelants internes

  Faire une demande de rappel

Consulter vos messages

Consulter les messages de rappel

L'icône  vous indique la présence de messages.

puis > xx MsgRap.

; la première personne à rappeler s'affiche.

Pour la rappeler, ; le message s'efface même si le correspondant ne répond pas.

Pour mettre son message en mémoire,

Pour passer au message suivant,

Note : tout message non mis en mémoire est effacé lorsque vous passez au message suivant ou lorsque vous quittez le mode Message.
 

(haut)

Consulter les messages vocaux

L'icône  vous indique la présence de messages.

puis > xx Msg Mévo (xx = nombre de messages).

et suivez les instructions du guide vocal.

(haut)

Consulter les messages textes laissés en votre absence

L'icône  vous indique la présence de messages.

puis > xx Msg Texte.

L'afficheur indique le nombre de messages ainsi que leur nature (messages texte, message vocaux, demandes de rappel, appels externes, appels internes).

et

La première ligne de l'écran-afficheur vous indique le nom de l'émetteur.
 

La deuxième ligne vous propose :

	: pour mettre en mémoire les messages reçus
	: pour afficher les messages

Utilisez le navigateur pour afficher les autres fonctions accessibles :

	: pour revenir au menu précédent
	: pour afficher le message suivant
	: pour rappeler automatiquement l'auteur du message
	: pour envoyer directement un message écrit à l'auteur du message affiché

Note : tout message non mis en mémoire est effacé lorsque vous passez au message suivant ou lorsque vous quittez le mode Message.

(haut)

Envoyer un message texte (interne)

puis

Composez le numéro du destinataire ; l'afficheur indique son identité.

L'afficheur vous propose une liste de messages :

 

	messages prédéfinis
	messages prédéfinis à compléter
	messages à composer vous-même (127 caractères maximum)

Pour choisir votre message, appuyez sur la touche afficheur correspondante.
 

Pour transmettre votre message,

(haut)

Laisser un message écrit à vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message (appelé Excuse) qui sera envoyé sur l'afficheur du poste qui vous appelle.

puis et

L'afficheur vous propose une liste des messages.

Le choix du message se fait de la même façon que dans le chapitre Vos appels, paragraphe "Envoyer un message écrit à votre correspondant interne".
 

L'écran-afficheur indique la présence du message d'excuse (-> Excuse).

Votre appelant est informé par son écran-afficheur et peut lire le message avec

Pour annuler ce message :

puis

puis

Exemples de messages d'excuses prédéfinis :

1. En réunion - Ne pas déranger
2. En rendez-vous à l'extérieur
3. Appelez l'opératrice
4. Absent pour un instant
5. Rappeler demain
6. Appelez le "***" (*)
7. En réunion salle ***
8. Absent, de retour le ** / ** (*)
9. En vacances jusqu'au ** / ** (*)
10. Absent, de retour à ** / ** (*)
 

* Messages à compléter via le clavier numérique.

(haut)

Faire une demande de rappel

Vous appelez un poste interne. Votre correspondant ne répond pas.  Si votre correspondant est absent, vous pouvez enregistrer une demande de rappel sur son poste. 

Si toutes les lignes de votre correspondant sont occupées, vous pouvez être rappelé automatiquement, dès que votre correspondant aura raccroché.

; l'afficheur indique l'acceptation du rappel.
 

Raccrochez.
 

Pour annuler la demande de rappel automatique (poste occupé) , composez le numéro du correspondant.

Raccrochez.

Pour consulter les messages de rappel, voir "Consulter les messages de rappel".

(haut)