Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Séries...

• En choisssant une série dans le menu de gauche, vous verrez automatiquement les informations s'y rattachant dans la section de droite, notamment, les valeurs X et Y, de même que les noms attribués aux différentes séries. Ces noms sont ceux qu'utilisera le logiciel afin de composer la légende du graphique. Assurez-vous que les références cellulaires correspondent aux plages de données.
• Dans l'éventualité où le logiciel aurait saisi un trop grand nombre de séries, vous pouvez en supprimer en sélectionnant le nom de la série et en cliquant sur le bouton Supprimer.
• À l'opposé, vous pouvez également ajouter des séries à votre graphique en cliquant sur le bouton Ajouter et en spécifiant dans la section de droite les références appropriées.

Lorsque les changements qui devaient être apportés sont terminés, cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre.

>>> Troisième étape : Quelques paramètres à modifier...

En troisième lieu, il est important d'effectuer quelques changements aux paramètres par défaut des graphique. Notamment, afin de rendre votre graphique plus facile à lire, il est important de cocher l'option Quadrillage principal pour l'axe des ordonnées (Y) de l'onglet Quadrillage.

Pour modifier l'emplacement de la légende, cliquez sur l'onglet Légende. Choisissez ensuite l'emplacement désiré. Il est suggéré de placer la légende au bas de votre graphique afin de lui donner plus de visibilité, sans pour autant nuire à la qualité de votre graphique.

Vous pouvez déjà ajouter des titres pour les axes de votre graphique en cliquant sur l'onglet Titres. Par ailleurs, notez qu'il est préférable de ne pas ajouter de titre général à votre graphique dans Excel. Vous gagnerez en flexibilité à l'ajouter à même votre document Word lorsque vous y importerez votre graphique.

Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour continuer.

>>> Quatrième étape : choisir l'emplacement du graphique dans votre fichier de travail

La dernière fenêtre de l'assistant vous permet de choisir où vous souhaitez que votre graphique soit enregistré dans votre fichier Excel. Il est préférable de modifier l'option par défaut - en tant qu'objet dans - pour l'option sur une nouvelle feuille.

Vous devrez ensuite donner un nom à ce nouvel objet, tapez-le dans la boîte adjacente à l'option.

A l'avenir, ce nom paraîtra en tant qu'onglet dans votre feuille de travail. Cliquez sur Terminer pour compléter le graphique.

>>> Cinquième étape : quelques dernières modifications sur le graphique...

Afin de rendre vos graphiques faciles à lire et à imprimer, il est recommandé d'appliquer deux modifications additionnelles :

1. Enlever l'aire grise de votre graphique
2. Modifier l'allure des courbes de votre graphique
3. Ajuster les axes de votre graphique
4. Modifier les polices de caractère

Enlever l'aire grise de votre graphique

Pour modifier la couleur de l'aire de fond de votre graphique, positionnez votre pointeur sur la zone grise de votre graphique et cliquez-droit. Dans le menu contextuel, choisissez Format de la zone de traçage. Sous Aire, choisissez Aucune. Cliquez OK pour terminer.

Modifier l'allure des courbes du graphique

Il est facile de modifier une série de paramètres relatifs à l'allure des courbes des graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des courbes à modifier un coup avec le bouton gauche de votre souris. Sans déplacer le pointeur, cliquez-droit un coup et dans le menu contextuel, choisissez Format de la série de données.

Il est suggéré de fixer les paramètres pour une de vos séres tel qu'illustré ci-bas.

Il est également suggéré de fixer les paramètres relatifs à votre autre série tel qu'illustré ci-bas.

Ajuster les axes de votre graphique

Par défaut, le logiciel écrira sans doute les dates sur l'axe des X à la verticale. Il est important de modifier la distance entre les dates afin que celles-ci apparaissent à l'horizontale.

Pour ce faire, placez le pointeur de la souris sur une des dates sur l'axe et cliquez-droit afin d'ouvrir le menu contextuel. Choisissez Format de l'axe. Sélectionnez l'onglet Échelle.

Il suffit maintenant de modifier la valeur des paramètres Nombre d'abscisses entre les étiquettes de graduation et Nombre d'abscisses entre les marques de graduation. Choisissez une valeur assez grande. Dans l'exemple suivant, 24 correspond à une période de 2 ans (24 mois).

Une autre modification qu'il convient d'apporter à votre graphique concerne tous les axes (X, Y premier et Y second). Positionnez votre pointeur de souris sur un des axes et cliquez-droit. Choisissez ensuite Format de l'axe. Cliquez sur l'onglet Motifs. Modifier l'option de la graduation principale pour Intérieure. Cliquez OK pour terminer et répétez cette étape pour chacun des autres axes du graphique.

Modifier les polices de caractère

Il est recommandé de vous assurer que les polices de caractère soient identiques pour tous les éléments qui composent vos graphiques. A partir des menus contextuels obtenus en cliquant droit, choisissez Format du... pour chacun des éléments auxquels vous voulez apporter des modifications. Ceci inclut la légende, les étiquettes des axes et les titres des axes.

Sélectionnez ensuite l'onglet Police. Choisissez la police Times New Roman, style Regular, taille 16. N'employez pas de caractères gras.

En fin de compte, vos graphiques devraient ressembler à cet exemple.