Technopédagogie - Tutoriel WSS: les documents partagés

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LES DOCUMENTS PARTAGÉS

La section des « Documents partagés » est une bibliothèque où les utilisateurs du site déposent leurs documents afin de les partager avec les autres utilisateurs.
Cette section est au coeur d'un site WSS puisqu'elle est primordiale à la facilitation du travail collaboratif.

DÉPOSER UN DOCUMENT DANS UNE BIBLIOTHÈQUE

Cliquez sur le lien « Ajouter un nouveau document ».

Choisissez le document que vous désirez télécharger dans la bibliothèque de documents en cliquant sur le bouton « Parcourir ».
Par la suite, cliquez sur « OK ».

SUPPRIMER UN DOCUMENT
Cliquez sur « Documents partagés » sur la page d'accueil.

Vous voyez maintenant tous les documents déposés dans cette bibliothèque. En passant votre curseur sur le titre du document que vous souhaitez supprimer, une petite flèche pointant vers le bas apparaît. En cliquant dessus, vous voyez un menu déroulant. Dans ce menu, cliquez sur « Supprimer ».

Cliquez sur le bouton OK afin de supprimer le document.

ACCÉDER AUX DOCUMENTS

Le cheminement décrit ci-dessous permet d'accéder à tous les documents dans une bibliothèque. Si la section de Documents partagés est sur la page d'accueil, vous pouvez cliquer directement dessus. Si elle n'est pas sur la page d'accueil, vous pouvez toujours y accéder en cliquant sur « Documents partagés » dans la Barre de lancement rapide sur le gauche de la page.

Vous êtes maintenant en mesure de voir tous les documents déposés dans cette bibliothèque. Vous pouvez ouvrir le document de votre choix en cliquant dessus.

CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT DANS WSS

Il est possible de générer un nouveau document à l'intérieur de WSS. Par défaut, toutes les bibliothèques sont configurées de façon à créer des documents Word. Cependant, pour les nouvelles bibliothèques que vous créez, vous pouvez sélectionner le type de document que vous voulez générer automatiquement.
Cliquez sur « Nouveau» afin de générer un nouveau document à l'intérieur de WSS.

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	Dernière mise à jour : 17 août 2006 Technopédagogie, gti.techno@hec.ca © HEC Montréal, 2006. Tous droits réservés.	HEC Montréal