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Consultation des résultats et émission de rapports
Les rapports vous permettent de consulter les résultats des épreuves ou des sondages complétés par vos étudiants. Plusieurs types de rapports sont accessibles et chacun de ceux-ci peut être présenté sous différentes formes. Nous tâcherons d'en décrire les principales caractéristiques, mais nous conseillons aux enseignants de les essayer eux-mêmes de façon à trouver celui qui répond le mieux à leurs besoins.
Attention: Lorsque le rapport demandé ne peut être affiché sur une seule page, un lien apparaît en haut à droite permettant de naviguer d'une page à l'autre.
Pour accéder aux différents rapports
Il s'agit de cliquer sur l'option «Rapports» sur la page d'accueil de l'application. Six types de rapports vous seront suggérés.
Rapport Ensemble d'épreuves
Permet de consulter les résultats des étudiants pour l'ensemble de l'épreuve. Les informations sont synthétisées de façon à n'avoir que les scores finaux obtenus par l'ensemble de tous vos groupes ayant complété l'épreuve.
En choisissant cette option, la fenêtre suivante apparaîtra.
Le modèle de rapport vous permet de sélectionner la forme de rapport désirée.
***«Analyze by group»: permet la comparaison des différents groupes ayant complété l'épreuve. L'enseignant représentant lui-même un groupe identifié par son matricule, ce modèle permettra de différencier les essais de celui-ci des véritables résultats obtenus par son groupe.
«Screen view report»: présente les résultats obtenus par sous-classe de questions. Cette option est donc recommandée si vous voulez évaluer la réussite par sujet pour analyser les forces et faiblesses du groupe.
«Printable report»: correspond à une version imprimable du «Screen view report».
***«Quick view»: présente les résultats de l'ensemble des groupes par tranche de 10% sous la forme d'un histogramme.
*** Modèles recommandés
La case suivante montre l'épreuve dont vous voulez les résultats. Vous pouvez sélectionner cette épreuve grâce aux boutons «Ajouter», «Supprimer» et «Supprimer tout». Si «toutes les épreuves» apparaît dans la case, supprimer cette option et sélectionner une ou plusieurs épreuve avec le bouton «Ajouter».
Le filtre peut vous permettre de restreindre votre sélection quant aux résultats que vous voulez voir compilés. Généralement, l'option par défaut (pas de filtre) sera préférable.
Les autres onglets présentent des options plus facultatives et surtout moins courantes. Nous encourageons les enseignants à les explorer et à les utiliser selon leur convenance. L'onglet «Groupes» peut vous permettre de filtrer les groupes dont vous désirez voir les résultats.
Rapport Guidance
Type de rapport qui détaille étudiant par étudiant le score obtenu pour chacune des questions. Il s'agit du rapport le plus détaillé, mais il ne présente aucune vue d'ensemble de votre groupe. Il sera par contre très utile pour analyser la performance d'un étudiant.
Les modèles de rapports offerts sont:
***«Basic information»: En cliquant sur le matricule d'un étudiant, offre la possibilité de consulter le détail de ses réponses et de ses scores par question.
«Full report on screen»: Fournit en plus l'énoncé complet de la question, le feedback associé le cas échéant ainsi que les choix de réponses qui étaient disponibles.
« Full information for printing»: Il s'agit du «full report» sous format imprimable.
*** Modèle recommandé
La case suivante vous permet de choisir l'épreuve dont vous voulez les résultats à l'aide du bouton «Parcourir». Notez que vous ne pouvez consulter qu'une épreuve à la fois.
Le filtre peut vous permettre de restreindre votre sélection quant aux résultats que vous voulez voir compilés. Généralement, l'option par défaut (pas de filtre) sera préférable.
Les autres onglets présentent des options plus facultatives et surtout moins courantes. Nous encourageons les enseignants à les explorer et à les utiliser selon leur convenance, notamment les onglets «Groupes« et «Dates» qui permettent de filtrer les groupes désirés ou de cibler une période déterminée (un trimestre, etc.).
Exportation vers ASCII
Vous permet d'exporter les résultats dans un fichier excel afin de pouvoir les traiter et les analyser à votre convenance ou pour fin de compilation en vue du calcul de la note finale pour le trimestre.
Les modèles de rapport offerts sont:
***«Basic information»: Fournit simplement le résultat final obtenu pour chaque étudiant de votre groupe. Très simple, il contient l'information essentielle que vous voudrez conserver à long terme.
«Full information with every field»: Non -recommandé. Présente toutes les réponses à chacune des questions pour chacun des étudiants. Toutefois, étant donné que 4 colonnes d'information sont nécessaires pour chaque question, dans le cas d'un questionnaire long, il se pourrait que le nombre de colonnes nécessaire dépasse celui permis dans Excel.
***«Rapport pour analyse des réponses»: Fait maison, ce modèle ressemble au précédent ,mais avec moins d'informations superflues concernant chacune des questions.
*** Modèles recommandés
La case suivante montre l'épreuve dont vous voulez les résultats. Vous pouvez sélectionner cette épreuve grâce aux boutons «Ajouter» et «Supprimer». Si «toutes les épreuves» apparaît dans la case, supprimer cette option et sélectionner une ou plusieurs épreuve avec le bouton «Ajouter».
Le filtre peut vous permettre de restreindre votre sélection quant aux résultats que vous voulez voir compilés. Généralement, l'option par défaut (pas de filtre) sera préférable.
Les autres onglets présentent des options plus facultatives et surtout moins courantes. Nous encourageons les enseignants à les explorer et à les utiliser selon leur convenance, notamment les onglets «Groupes« et «Dates» qui permettent de filtrer les groupes désirés ou de cibler une période déterminée (un trimestre, etc.).
Cliquez sur «EXPORTER». Puis suivez la procédure pour compléter l'exportation dans un fichier excel.
ATTENTION : Internet Explorer 7 bloque le téléchargement du fichier Excel automatiquement. Pour contourner ce problème, vous pouvez tenir la touche «CTRL» de votre clavier enfoncée lorsque vous cliquez sur «Exporter» ou bien utiliser un autre navigateur (par exemple Firefox).
Rapport Liste des scores
Permet de consulter les informations complètes concernant une épreuve.
Les modèles offerts sont:
***«Quick view»: présente le score par étudiant pour toute l'épreuve avec un lien permettant d'accéder au «Full screen report» du rapport Guidance. Ressemble beaucoup au rapport «Ensemble d'épreuve».
«Detailed on screen with question scores»: présente le score par question pour chaque étudiant. Option à déconseiller car la forme de présentation est peu conviviale et peu pratique visuellement. L'exportation vers ASCII via le modèle «Rapport pour analyse des réponses» serait une meilleure option pour obtenir les mêmes informations.
«Full report for printing»: montre le résultat final pour l'épreuve, pour chaque sous-classe et pour chaque question et ce, pour chacun des étudiants. Le document sera très volumineux et long à imprimer, il est donc davantage pertinent pour consultation à l'écran.
*** Modèle recommandé
La case suivante vous permet de choisir l'épreuve dont vous voulez les résultats à l'aide du bouton «Parcourir». Notez que vous ne pouvez consulter qu'une épreuve à la fois.
Le filtre peut vous permettre de restreindre votre sélection quant aux résultats que vous voulez voir compilés. Généralement, l'option par défaut (pas de filtre) sera préférable.
Les autres onglets présentent des options plus facultatives et surtout moins courantes. Nous encourageons les enseignants à les explorer et à les utiliser selon leur convenance, notamment les onglets «Groupes« et «Dates» qui permettent de filtrer les groupes désirés ou de cibler une période déterminée (un trimestre, etc.).
Rapport Enquête
Idéal pour les sondages, ce type de rapport synthétise les choix de votre(vos) groupe(s) sous forme de tableau et d'histogramme et fournit également quelques données statistiques.
Les modèles de rapport disponibles sont:
***«Graph each question»: présente question par question la répartition des réponses fournies par le groupe sous forme d'histogramme. Ainsi, vous pouvez visualiser avec vos étudiants en direct ou de façon asynchrone la répartition des opinions des étudiants.
«Analyse multiple choice and response»: ce modèle offre les mêmes informations que le précédent mais présente les questions groupées par sous-classe plutôt que par ordre alphabétique.
«List each answer»: Fournit la liste de toutes les réponses données par question. Intéressant si certaines questions étaient de type texte (par opposition à choix de réponses).
***«List answers, graph rest»: permet de voir la liste des réponses textes et les réponses des questions à choix multiples sous forme graphique.
*** Modèles recommandés
La case suivante vous permet de choisir l'épreuve dont vous voulez les résultats à l'aide du bouton «Parcourir». Notez que vous ne pouvez consulter qu'une épreuve à la fois.
Le filtre peut vous permettre de restreindre votre sélection quant aux résultats que vous voulez voir compilés. Généralement, l'option par défaut (pas de filtre) sera préférable.
Les autres onglets présentent des options plus facultatives et surtout moins courantes. Nous encourageons les enseignants à les explorer et à les utiliser selon leur convenance, notamment les onglets «Groupes« et «Dates» qui permettent de filtrer les groupes désirés ou de cibler une période déterminée (un trimestre, etc.).
Rapport Dossier scolaire
Permet de consulter les résultats obtenus par un seul étudiant pour l'ensemble de vos épreuves qu'il a complétées. Idéal pour faire le suivi de la progression d'un étudiant, il ne fournit par contre aucun portrait de votre groupe.
Quatre modèles sont disponibles:
***«Quick overview»: format très simple présentant simplement le score final de l'étudiant avec les données temporelles (heure de début et heure de fin) pour chaque épreuve.
«Full report on screen»: fournit beaucoup plus de détails sur la participation de l'étudiant, avec un lien vers le rapport Guidance, mais les détails ajoutés auront, en général, peu de valeur ajoutée.
«Full report for printing»: il s'agit du «full report on screen» sous format imprimable. Si votre groupe comporte beaucoup d'étudiants, le document produit sera très volumineux.
«Participant view»: le niveau de détail est équivalent celui du «Quick overview».
*** Modèle recommandé
La case suivante vous permet de choisir l'étudiant dont vous voulez les résultats. Vous pouvez soit taper directement son matricule dans la case ou utiliser le bouton «Browse» (plus long). Notez que vous ne pouvez consulter qu'un étudiant à la fois.
Le filtre peut vous permettre de restreindre votre sélection quant aux résultats que vous voulez voir compilés. Généralement, l'option par défaut (pas de filtre) sera préférable.
Les autres onglets présentent des options plus facultatives et surtout moins courantes. Nous encourageons les enseignants à les explorer et à les utiliser selon leur convenance, notamment les onglets «Groupes« et «Dates» qui permettent de filtrer les groupes désirés ou de cibler une période déterminée (un trimestre, etc.).