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Bulletins Virtuose / Vol. 1 No. 3 / WSS
NOUVELLE VERSION DE WSS POUR L'AUTOMNE 2007
En début d'année 2007, une nouvelle version de Windows SharePoint Services a été mise à la disposition du public par Microsoft. Pour en savoir plus sur WSS, consultez l'article du précédent Bulletin Virtuose: « WSS ». En faisant le tour des nouvelles fonctionnalités, nous avons remarqué plusieurs changements importants qui pourraient enrichir vos projets pédagogiques construits autour de WSS. Nous avons donc pris la décision de migrer tous les sites WSS existants vers la dernière version de l'outil, soit 3.0.
Nouvelles fonctionnalités de WSS 3.0:
- Interface améliorée: Dès votre première connexion, vous remarquerez que l'interface est différente. Cependant, les principales actions que vous effectuerez sur le site se feront toujours de la même façon, c'est tout simplement plus beau.
- Navigation plus facile: Un fil d'Ariane a été ajouté dans chaque page. Cette signalisation vous indique d'un simple coup d'œil où vous vous situez dans le site. D'un simple clic, vous pouvez revenir à la page désirée.
- Fil RSS: Plutôt que d'être alerté par courriel avec le service d'alertes disponible dans Sharepoint, vous avez maintenant la possibilité de vous abonner à des fils de nouvelles, que ce soit pour l'ensemble de toutes les annonces ou pour un seul document. Si vous n'avez pas déjà installé un lecteur de nouvelles sur votre ordinateur (lecteur RSS), contactez-nous, nous saurons vous conseiller. Il existe de nombreux lecteurs de nouvelles téléchargeables gratuitement à partir d'Internet.
- Meilleure gestion des autorisations: Vous pourrez par exemple, créer des annonces et spécifier dans les paramètres à qui s'adresse cette annonce en particulier (une personne ou un groupe de personnes). De cette façon, l'équipe A qui se connecte au site, ne voit pas les mêmes annonces que l'équipe B, alors que c'est le même site.
- Calendrier: L'outil « évènement » existait déjà, mais il se nomme maintenant « calendrier » et est doté d'un calendrier visuel qui rend cet outil beaucoup plus convivial.
- Workflow: Il est maintenant possible d'avoir une gestion du flux de données plus précise dans WSS 3.0. Un exemple : un document peut devoir être approuvé par une personne en particulier avant de pouvoir passer de l'état de brouillon à l'état final. Lorsque le document est approuvé, il peut automatiquement être déplacé dans une autre bibliothèque de documents.
- Enquête: Une option supplémentaire s'ajoute à l'outil des enquêtes : la logique de branchement. Vous pouvez écrire une série de questions et dépendamment des réponses des utilisateurs, afficher un flux de questions différent.
- Blogue: À partir de WSS 3.0, il est maintenant possible de créer un blogue.
- Wiki: Il est maintenant possible de créer un site Wiki qui utilise les différentes ressources déposées sur le site WSS comme celles des banques de documents par exemple. Pour plus d'information sur les Wikis, consultez une précédente édition du Bulletin Virtuose.
Vous avez des questions sur cette nouvelle version?
Communiquez avec nous: gti.techno.formation@hec.ca. Des questions plus techniques? Contactez les administrateurs à l'adresse suivante: gti.techno.wss@hec.ca.
Un tutoriel sur WSS 3.0 sera mis à votre disposition, et des formations vous
seront offertes afin d'approfondir vos connaissances de ces nouvelles options.
Les dates vous seront confirmées juste avant la rentrée de l'automne 2007,
surveillez vos courriels!
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Information additionnelle:
Consultez le site de Microsoft France pour une
description de WSS.
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